Тема 3. Организация электронного документооборота в системе МВД России

Практика

"Делопроизводство и режим секретности"

Тема 1. Нормативно-правовая база делопроизводства в органах внутренних дел

Вопросы для обсуждения:

1. Вопросы общего, кадрового делопроизводства и делопроизводства по воззваниям людей в «Законе о полиции».

2. Вопросы общего, кадрового делопроизводства и делопроизводства по воззваниям людей в «Законе о службе в органах внутренних дел».

Источники:

1. Федеральный закон от 07.02.2011 N Тема 3. Организация электронного документооборота в системе МВД России 3-ФЗ «О полиции».

2. Федеральный закон от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ "О службе в органах внутренних дел Русской Федерации и внесении конфигураций в отдельные законодательные акты Русской Федерации".

3. Приказ МВД РФ от 20 июня 2012 г. N 615 «Об утверждении аннотации по делопроизводству в органах внутренних дел Русской Федерации».

Тема 2. Организация документооборота Тема 3. Организация электронного документооборота в системе МВД России в органах внутренних дел

Вопросы для обсуждения:

1. Понятие документооборота. Входящие и исходящие документы. Обычный и электрический документооборот.

2. Регистрационные формы в документообороте.

3. Виды почтовых отправлений.

Задания:

1. Составить оперограмму движения в УМВД 1-го из документов (по выбору).

2. Заполнить журнальчик входящих документов (два-три примера), включая поступления с отметкой «лично», поступление с несколькими Тема 3. Организация электронного документооборота в системе МВД России документами и поступление с испорченным конвертом.

3. Заполнить журнальчик исходящих документов (два-три примера).

4. Заполнить страничку разносной книжки (два-три примера).

5. Выслать заказное письмо однокурснику и проследить его движение по трек-коду.

Тема 3. Организация электрического документооборота в системе МВД Рф

Вопросы для обсуждения:

1. Цели, задачки и средства их заслуги при внедрении Тема 3. Организация электронного документооборота в системе МВД России системы электрического документооборота (СЭД) в МВД.

2. Предоставление госуслуг в МВД в электрическом виде.

3. Понятие электрической цифровой подписи.

4. Документы в системе федеральных органов исполнительной власти, создающиеся в электрической форме.

Источники и литература:

1. Федеральный закон от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления муниципальных и городских услуг".

2. Федеральный закон от 6 апреля Тема 3. Организация электронного документооборота в системе МВД России 2011 г. N 63-ФЗ "Об электрической подписи".

3. Федеральный закон от 28 июня 2014 г. N 184-ФЗ "О внесении конфигураций в статьи 14 и 17 Федерального закона "Об электрической подписи"".

4. Приказ МВД РФ от 10 апреля 2017 г. N 191 «О порядке эксплуатации унифицированной внутриведомственной информационной системы по обработке электрических заявлений и других документов, нужных для предоставления муниципальных услуг».

5. Приказ Тема 3. Организация электронного документооборота в системе МВД России МВД РФ от 20 октября 2011 г. N 1090 "Вопросы информационно-правового обеспечения деятельности органов внутренних дел Русской

Федерации и внутренних войск МВД Рф".

6. Приказ МВД РФ от 11 января 2016 г. N 1 «Вопросы эксплуатации программного обеспечения для реализации Сервиса обеспечения охраны публичного порядка».

7. Приказ Федерального архивного агентства от 29 апреля 2011 г. № 32 “Об утверждении Советов Тема 3. Организация электронного документооборота в системе МВД России по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и внедрение которых должно осуществляться в форме электрических документов при организации внутренней деятельности”.

8. Приказ МВД РФ от 20 июня 2012 г. N 615 «Об утверждении аннотации по делопроизводству в органах внутренних дел Русской Федерации».

9. Янковский С. С. Организация электрического документооборота в системе Тема 3. Организация электронного документооборота в системе МВД России МВД Рф // http://www.mvd.informost.ru/2006/st/st11.php.

Дополнительные материалы:

Организация электрического документооборота в системе МВД Рф

Янковский Сергей Станиславович, заместитель начальника отдела информационно-технического обеспечения Бюро по защите гос потаенны МВД Рф,
майор милиции

Управление делами Административного департамента МВД Рф организует, координирует и держит под контролем документационное обеспечение Тема 3. Организация электронного документооборота в системе МВД России деятельности министра внутренних дел Русской Федерации и управления МВД Рф с применением современных информационных технологий и программно-технических комплексов для подготовки и обработки документов. Растущий поток документооборота и неизменное усложнение автоматических систем тянет за собой улучшение программного и аппаратного обеспечения управления. Ранее эксплуатировавшаяся система учета корреспонденции «Секретариат», введенная в действие в Тема 3. Организация электронного документооборота в системе МВД России 1993 г., не стала удовлетворять предъявляемым требованиям. Установленное программное обеспечение позволяло хранить только учетные данные документов, не предусматривая хранения содержания (текста) документа и не было создано для организации электрического документооборота с соответственной маршрутизацией движения документов в организации зависимо от шагов их обработки. С учетом всего изложенного для более полного Тема 3. Организация электронного документооборота в системе МВД России и высококачественного решения вопроса по организации учета входящей и исходящей корреспонденции, ее подготовки и контроля в Управлении делами Административного департамента МВД Рф была сотворена и проходит опытную эксплуатацию автоматическая система электрического документооборота (дальше – Система).



Целями сотворения Системы являлись:

• внедрение информационных технологий для рационализации и оптимизации процессов обработки документов в делопроизводстве (документационном Тема 3. Организация электронного документооборота в системе МВД России обеспечении департамента);

формирование одного архива электрических документов и электрических образов документов центрального аппарата МВД Рф;

обеспечение контроля выполнения и движения документов на разных уровнях организационной структуры;
• сокращение времени поиска документов за счет предоставления сотрудникам средств атрибутивного и полнотекстового поиска в базе данных документов;

• сокращение временных издержек на Тема 3. Организация электронного документооборота в системе МВД России согласование документов снутри центрального аппарата МВД Рф за счет обеспечения способности использования унифицированных электрических шаблонов для более употребляемых в Системе видов документов и действенной организации процесса согласования электрических документов средством использования функционала Системы и локальной вычислительной сети;

• сокращение издержек на подготовку установленной делопроизводственной отчетности за данные периоды времени;

• исключение необходимости дублирования Тема 3. Организация электронного документооборота в системе МВД России картонных документов при их рассылке за счет автоматической рассылки извещений об издании обрабатываемых Системой электрических документов;
• понижение объема картонного документооборота и соответственных издержек за счет внедрения безбумажных технологий.

Результатом стало создание принципно новейшей Системы, не являющейся автоматизацией картонного документооборота, а представляющей собой систему документационного обеспечения управления Тема 3. Организация электронного документооборота в системе МВД России, служащую этим же целям, что и система картонного делопроизводства, но в базе которой лежит работа с электрическими документами.

Современный уровень развития информационных технологий позволил обеспечить выполнение электрическими документами полностью всех функций, которые в классическом документообороте делали бумажные документы. Он также позволил организовать работу с электрическими документами таким макаром, чтоб обеспечить выполнение Тема 3. Организация электронного документооборота в системе МВД России управленческих решений, прозрачность управленческих процессов, воплотить регламенты обработки, хранения и поражения документов, также самые высочайшие требования к гарантированию сохранности и неизменяемости документов и предотвращению несанкционированного доступа к ним.

Также одним из главных требований остается организация порядка работы с документами ограниченного распространения, в связи с этим в Системе заложено Тема 3. Организация электронного документооборота в системе МВД России выполнение последующих главных задач: гарантирование сохранности и неизменности документа, исключение несанкционированного доступа, также способности утечки закрытой инфы. Все это было обеспечено последующими основными средствами:

• аутентификация юзера – введением юзером имени и пароля для получения доступа к документам;
• авторизация доступа (контроль доступа) – определяет, кто из юзеров и какие документы может просматривать. Система Тема 3. Организация электронного документооборота в системе МВД России присваивает авторизацию на уровне объектов (документов, папок, хранилищ) средством списков контроля доступа, которые автоматом используются к объектам при их разработке;

мандатный контроль доступа – способ, обеспечивающий упругость в предоставлении приемуществ доступа на основании принадлежности к группам, которые могут предоставлять всякую контекстную информацию, такую как роль, положение, средства доступа Тема 3. Организация электронного документооборота в системе МВД России либо Айпишник юзера либо другие аспекты, проверяемые системой;

цифровое ликвидирование содержания, лежащего в файловых системах, также в адресуемом хранилище содержания средством неоднократной перезаписи в место бывшего хранения данных для гарантированной невозможности восстановления данных даже методом анализа остаточного магнетизма;

• электрические подписи – методом сотворения электрической записи, содержащей информацию о дате, времени, имени и пароле Тема 3. Организация электронного документооборота в системе МВД России подписавшего лица, также обоснование подписи и связанной с документом и лежащей в составе журнальчика аудита;

• контроль печати – обеспечение контроля печати документа из хранилища с ведением журнальчика записей о том, кто и когда произвел вывод документа на печать, также давать права доступа к печати документа только авторизованным юзерам с Тема 3. Организация электронного документооборота в системе МВД России определенными преимуществами.

Весь проект системы реализован на программной платформе EMC Documentum, обеспечивающей горизонтальный набор технологий управления содержанием. Платформа автоматизирует процессы рассмотрения, согласования и утверждения для хоть какого элемента содержания в согласовании с предопределенными юзером бизнес-правилами – эта возможность обеспечивается функционалом workflow и управления актуальными циклами.

Внедрение EMC Documentum позволило полностью Тема 3. Организация электронного документооборота в системе МВД России воплотить заложенный в проекте Системы потенциал и получить в итоге многофункциональный продукт, решающий задачки документационного обеспечения как Административного департамента, так и всего центрального аппарата МВД Рф в целом в критериях электрического документооборота (Рис. 1). Не считая того, Система также имеет возможность интеграции с промышленными системами хранения и массового Тема 3. Организация электронного документооборота в системе МВД России ввода, что позволят обеспечить ввод и хранение огромных объемов документов.


tema-3-osobennosti-organizacii-upravlencheskogo-truda-upravlencheskij-trud-i-ego-specifika.html
tema-3-ostrov-sili-i-samostoyatelnosti-psihologiya-razvitiya-i-adaptacii-sbornik-programm-pobeditelej-i-diplomantov.html
tema-3-oznakomlenie-s-termokataliticheskimi-processami-pererabotki-nefti-i-neftyanih-frakcij.html